ENCONTRO GINÁSIO VOCACIONAL - PROVIDÊNCIAS DE ORGANIZAÇÃO

CHECK-LIST PROPOSTO

I- FORMAÇÃO DA LISTAGEM DE NOMES E ENDEREÇOS
1-Pesquisa de nomes e endereços
2-Atualização das listagens e divulgação pela internet
3-Divulgação pelo correio para aqueles que não dispomos de e-mail
4-Consolidação final:   30 Setembro

II -FORMAÇÃO DA PÁGINA WEB
1-Formatação (provisória, neste link)
2-Envio das informações (favor enviar ao e-mail de Paulo Roberto de Almeida)
3-Consolidação final:   15 Outubro (teremos um site próprio?; fica em www.pralmeida.org ?)

III -DIPLOMA DE HOMENAGEM
1-Definição do padrão (PRA propôs um modelo, veja aqui e opine)
2-Impressão (modelo em fase de confeção; a ser enviado em formato pdf)
3-Preenchimento:   5 Novembro (quem tem a letra mais bonita?)

IV -RECUPERAÇÃO DO REFEITÓRIO
1-Levantamento das necessidades
2-Orçamentos
3-Levantamento de fundos (preparem as carteiras)
4-Execução: 30 Outubro

V -DEFINIÇÃO DO SERVIÇO
1-Levantamento de orçamentos de buffet
2-Escolha preliminar 15 Setembro
3-Escolha definitiva (vinculada ao nível de adesão)

VI -DIVULGAÇÃO
1-Fechar a programação
2-Definir o rateio
3-Estabelecer o procedimento de pagamento
4 -Preparar o release
5 -Divulgar internet e correio: 22 Setembro (está próximo)

VII -CONFIRMAÇÃO DA ADESÃO E RECEBIMENTO
1-Acompanhamento das adesões: 23 Outubro
2-Administração dos recursos

VIII -MOSTRA FOTOGRÁFICA NO DIA
1-Solicitação de material: 22 Setembro (isto é, AGORA)
2-Disposição e arranjo
3-Devolução no dia

IX -REGISTRO FOTOGRÁFICO DO EVENTO
1-Selecionar profissional
2-Contratação por conta e risco: 23 Outubro